Rechnung schreiben: Wissen für Selbstständige
Stand: 8. November 2026 · Rechtsstand: Gesetzestexte und Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums, abgerufen am 30. Oktober 2026 · Mit Hilfe von KI erstellt, Verantwortlicher am Seitenende
Hier erklären wir in einfachen Worten, was du beim Rechnung schreiben wissen musst: welche Pflichtangaben auf eine Rechnung gehören, was für Kleinunternehmer gilt und ab wann die E-Rechnung Pflicht ist. Jede Aussage nennt ihre Quelle im Gesetz oder in den Fragen und Antworten des Bundesfinanzministeriums.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung: Dieser Text erklärt die Rechtslage allgemein und ersetzt keine Beratung im Einzelfall. Für deinen Fall wende dich an eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater.
Pflichtangaben auf der Rechnung: Checkliste mit Beispiel
Was muss auf eine Rechnung? Die Pflichtangaben nach § 14 UStG als Checkliste, mit ausgefülltem Beispiel und einem Muster für Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
E-Rechnung-Pflicht für Selbstständige: ab wann was gilt
Seit 2025 musst du E-Rechnungen entgegennehmen können. Ab wann du sie selbst ausstellen musst, welche Übergangsfristen gelten und was für Kleinunternehmer gilt.
Fragen und Antworten
Was muss auf eine Rechnung drauf?
Das regelt § 14 Abs. 4 UStG: unter anderem Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Datum, eine fortlaufende Rechnungsnummer, die Leistung mit Datum, das Entgelt und die Umsatzsteuer. Die ganze Checkliste mit Beispiel steht im Artikel zu den Pflichtangaben.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
E-Rechnungen entgegennehmen können muss jedes Unternehmen im Inland seit dem 1. Januar 2025. Für das Ausstellen gelten Übergangsfristen bis Ende 2026 und, bei einem Vorjahresumsatz bis 800.000 Euro, bis Ende 2027 (§ 27 Abs. 38 UStG). Kleinunternehmer sind vom Ausstellen ausgenommen (§ 34a UStDV). Den Zeitplan findest du im Artikel zur E-Rechnung-Pflicht.
Ist das hier eine Steuerberatung?
Nein. Die Artikel sind allgemeine Information zum Stand von Gesetz und Verwaltungsauskunft. Für deinen Einzelfall wende dich an eine Steuerberaterin oder einen Steuerberater.
Quellen
Alle Quellen im Original abgerufen am 30. Oktober 2026.
- § 14 UStG – Ausstellung von Rechnungen
- § 19 UStG – Besteuerung der Kleinunternehmer
- § 27 UStG – Allgemeine Übergangsvorschriften (Absatz 38)
- § 34a UStDV – Rechnungen von Kleinunternehmern
- Bundesministerium der Finanzen: Fragen und Antworten zur Einführung der obligatorischen E-Rechnung (Stand: Oktober 2026)
Verantwortlich für den Inhalt: Enrico Kaldasch für Bynovo (Anschrift im Impressum). Dieser Text wurde mit Hilfe von KI erstellt.